Lowongan Kerja: Staff Administrasi Rekrutmen di Cakung, Jakarta Timur

Admin

Updated: 18 Okt, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

VGI.CO.ID - Apakah Anda seorang yang detail, terorganisir, dan memiliki pengalaman di bidang administrasi rekrutmen? Sebuah perusahaan FMCG ternama, hasil sinergi antara LION CORPORATION dari Jepang dan WINGS GROUP dari Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Rekrutmen di Cakung, Jakarta Timur.

Sebagai Staff Administrasi Rekrutmen, Anda akan bertanggung jawab dalam menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan hingga dokumentasi onboarding. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses rekrutmen dan memberikan pengalaman yang positif bagi kandidat.

Tanggung Jawab Utama Staff Administrasi Rekrutmen

Posisi ini melibatkan serangkaian tugas penting untuk mendukung tim rekrutmen. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan diemban oleh Staff Administrasi Rekrutmen:

Membantu menyaring CV dan mengelola aplikasi kandidat. Proses ini krusial untuk mengidentifikasi kandidat yang paling sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
Menjadwalkan wawancara, tes (offline/online), dan pemeriksaan kesehatan. Koordinasi yang baik sangat diperlukan untuk memastikan semua tahapan berjalan efisien.
Menghubungi dan menjadwalkan kandidat yang terpilih, serta memberikan laporan mingguan. Komunikasi yang efektif adalah kunci dalam menjaga kandidat tetap informed dan termotivasi.
Menangani dokumen kandidat dan memastikan pencetakan serta pengarsipan yang tepat. Ketelitian dan kerapian dalam pengelolaan dokumen sangat penting untuk keperluan audit dan referensi di masa depan.
Menjadwalkan tes offline atau online, menyiapkan materi tes, dan memeriksa hasil tes. memastikan validitas dan reliabilitas hasil tes adalah bagian dari proses ini.
Berkoordinasi dengan General Affairs, Resepsionis, dan Office Support mengenai informasi kandidat, pengaturan ruangan, kebersihan, dan penyediaan makanan. Kerjasama tim lintas departemen sangat diperlukan untuk menciptakan lingkungan yang kondusif.
Menjadwalkan, menerima, dan memeriksa hasil pemeriksaan kesehatan. Memastikan semua prosedur pemeriksaan kesehatan diikuti dengan benar adalah hal yang penting.
Mengelola pembayaran faktur, termasuk iklan lowongan, tes psikologi, pemeriksaan kesehatan, dan pelaporan terkait. Pengelolaan keuangan yang cermat adalah bagian dari tanggung jawab ini.
Memelihara alat rekrutmen, perlengkapan kantor, dan penggunaan pulsa telepon seluler. Memastikan ketersediaan dan keberfungsian alat rekrutmen sangat penting untuk efisiensi kerja.
Mengajukan permohonan stempel, memantau penggunaan stempel, dan menyiapkan laporan terkait. Pengelolaan administrasi yang tertib adalah bagian penting dari peran ini.
Menyiapkan kontrak kerja, melacak alur dokumen, dan menyerahkan laporan mingguan atau bulanan. Ketelitian dan pemahaman hukum dasar ketenagakerjaan sangat diperlukan dalam proses ini.
Memasukkan data dan laporan ke dalam sistem internal terkait tugas rekrutmen. Kemampuan menggunakan sistem informasi dan perangkat lunak terkait sangat penting.
Memindai kontrak kerja yang telah ditandatangani dan mengunggahnya ke Google Drive untuk kebutuhan Departemen Akuntansi dan Keuangan. memastikan ketersediaan dokumen secara digital adalah bagian dari tugas ini.
Menerima semua surat masuk terkait rekrutmen dan memeriksanya sesuai SOP. Kepatuhan terhadap prosedur standar operasional (SOP) sangat penting.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, ada beberapa kualifikasi yang perlu Anda penuhi:

Gelar Sarjana di bidang Teknik Industri, Manajemen Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen SDM (IPK min. 3.00).
Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran admin rekrutmen yang serupa (di perusahaan yang sama adalah suatu keharusan).
Mahir dalam Excel (tingkat menengah), PowerPoint, Canva; pengetahuan tentang Photoshop/Corel Draw adalah nilai tambah.
Berorientasi pada detail, proaktif, terorganisir, dan menikmati tugas-tugas administratif.
Mampu bekerja di bawah tekanan, dengan lembur, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Bersedia menjalani seluruh proses rekrutmen dan ditempatkan di Cakung, Jakarta Timur.

Tentang [Nama Perusahaan]

[Nama Perusahaan] adalah sinergi dua konglomerat, yaitu LION CORPORATION dari Jepang (http://www.lion.co.jp/en/) dan WINGS GROUP dari INDONESIA (http://www.wingscorp.com/), yang telah memproduksi Barang Konsumsi sejak 150 tahun yang lalu.

Kami adalah Perusahaan Manufaktur Barang Konsumsi Cepat (FMCG) di bidang Kosmetik dan Perlengkapan Mandi, seperti: Perawatan Rambut, Perawatan Mulut, Perawatan Kulit, Perlengkapan Mandi Anak, Cairan Pencuci Piring, dan banyak barang habis pakai lainnya.

Kantor Pusat dan Pabrik kami berlokasi di area yang luas, sekitar 12 Hektar, di Cakung, Jakarta Timur.

Merek Produk Terkenal kami adalah: Mama Lemon, Ciptadent, Zact, Systema, Smile-Up, Kodomo, Zinc, Emeron, Botanical, Lavenda, Lovely, Sidia, dll. Sebagian besar produk Kami telah memperoleh Penghargaan & Prestasi, seperti: Penghargaan TOP BRAND dan REKOR MURI, dan telah disertifikasi ISO 9001, Halal, GMP (CPKB).

Saat ini produk kami didistribusikan di seluruh lima benua: Pasar Domestik dan Internasional, Pasar Tradisional dan Modern, melalui kerjasama Mitra dan Distributor Eksklusif kami, di lebih dari 100 negara di seluruh dunia. Pangsa pasar kami di masing-masing negara tumbuh sangat pesat, produk kami diterima di sebagian besar pasar di seluruh dunia, kualitas terbukti, harga sangat kompetitif, dan komitmen dukungan dari setiap aspek Sumber Daya Manusia kami yang Andal.

Kami mengundang semua yang muda, aktif, dinamis, kreatif, inovatif, terampil, dan yang ingin tumbuh dan melakukan perbaikan berkelanjutan untuk bergabung dengan kami!

Mari bangun karir Anda sejak muda dengan semangat masa muda!

Kami juga menawarkan berbagai kegiatan menarik seperti: Futsal, Basket, Aerobik, Biliar, Karaoke / Menonton Film di Auditorium, Company Gathering setiap tahun, Pelatihan, Outbound, Gowes, CSR (Baksos), dll.

Untuk informasi lebih detail, silakan kunjungi website kami: www.lionwings.com

Proses Seleksi

Hanya kandidat yang memenuhi syarat dan terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda dan menjadi bagian dari tim kami yang solid dan berkembang!

Jam Kerja: Non-Shift, Senin-Jumat (8 pagi - 5 sore).

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa saja kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan untuk posisi ini?

Kandidat harus memiliki gelar Sarjana di bidang Teknik Industri, Manajemen Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen SDM dengan IPK minimal 3.00.

Berapa lama pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk posisi Staff Administrasi Rekrutmen?

Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran admin rekrutmen yang serupa, dan pengalaman di perusahaan yang sama merupakan suatu keharusan.

Lokasi penempatan kerja untuk posisi ini di mana?

Lokasi penempatan kerja adalah di Cakung, Jakarta Timur.

Apa saja kegiatan atau fasilitas yang disediakan oleh perusahaan untuk karyawan?

Perusahaan menyediakan berbagai kegiatan menarik seperti Futsal, Basket, Aerobik, Biliar, Karaoke / Menonton Film di Auditorium, Company Gathering setiap tahun, Pelatihan, Outbound, Gowes, CSR (Baksos), dll.