Lowongan Kerja: Staff Administrasi Rekrutmen di Cakung, Jakarta
VGI.CO.ID - Apakah Anda seorang yang detail-oriented, proaktif, dan menyukai pekerjaan administratif? Apakah Anda memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi rekrutmen? Jika ya, perusahaan FMCG ternama, hasil sinergi antara LION CORPORATION Jepang dan WINGS GROUP Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Rekrutmen di Cakung, Jakarta Timur.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam proses rekrutmen yang efektif dan efisien, memastikan perusahaan mendapatkan talenta terbaik untuk terus berkembang. Mari simak detail peran dan kualifikasi yang dibutuhkan!
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Staff Administrasi Rekrutmen, Anda akan bertanggung jawab penuh atas berbagai tugas administratif yang mendukung seluruh siklus rekrutmen. Ini dimulai dari pemasangan iklan lowongan hingga dokumentasi onboarding karyawan baru.
Tugas-tugas ini meliputi penyaringan CV, penjadwalan wawancara dan tes, penanganan dokumen kandidat, serta koordinasi dengan berbagai departemen terkait.
Rincian Tugas Harian
Anda akan bertugas membantu dalam menyaring CV dan mengelola aplikasi kandidat secara sistematis. Penjadwalan wawancara, tes (offline/online), dan medical check-up juga menjadi bagian dari tanggung jawab Anda.
Menghubungi dan menjadwalkan kandidat yang terpilih, serta memberikan laporan mingguan terkait progres rekrutmen adalah hal penting. Anda juga akan menangani dokumen kandidat, memastikan pencetakan dan pengarsipan yang benar.
Selain itu, Anda akan menjadwalkan tes offline atau online, menyiapkan materi tes, dan memeriksa hasilnya. Koordinasi dengan bagian General Affairs, Resepsionis, dan Office Support mengenai informasi kandidat, pengaturan ruangan, kebersihan, dan penyediaan makan juga diperlukan.
Penjadwalan, penerimaan, dan pengecekan hasil *medical check-up* kandidat menjadi bagian integral dari tugas Anda. Pengelolaan pembayaran invoice, termasuk untuk pemasangan iklan lowongan, tes psikologi, *medical check-up*, dan pelaporan terkait juga menjadi tanggung jawab Anda.
Pemeliharaan peralatan rekrutmen, perlengkapan kantor, dan penggunaan pulsa ponsel juga menjadi bagian dari pekerjaan ini. Anda juga akan mengajukan permintaan stempel, memantau penggunaan stempel, dan menyiapkan laporan terkait.
Penyusunan kontrak kerja, pelacakan alur dokumen, dan penyampaian laporan mingguan atau bulanan merupakan tugas penting lainnya. Input data dan laporan ke dalam sistem internal terkait tugas rekrutmen juga menjadi bagian dari tanggung jawab Anda.
Melakukan scan kontrak kerja yang telah ditandatangani dan mengunggahnya ke Google Drive untuk kebutuhan Departemen Akuntansi dan Keuangan sangatlah krusial. Anda juga bertugas menerima semua surat masuk terkait rekrutmen dan memeriksanya sesuai SOP.
Baca Juga: DKI Buka Lowongan Damkar: 1.000 Posisi, Ini Syarat Pendaftarannya
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat sukses dalam peran ini, Anda perlu memiliki gelar Sarjana di bidang Teknik Industri, Manajemen Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen SDM dengan IPK minimal 3.00. Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administrasi rekrutmen yang serupa (di perusahaan yang sama adalah suatu keharusan) juga sangat penting.
Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel (tingkat menengah), PowerPoint, Canva adalah wajib. Pengetahuan tentang Photoshop/Corel Draw akan menjadi nilai tambah.
Kandidat ideal adalah seorang yang detail-oriented, proaktif, terorganisir, dan menikmati tugas-tugas administratif. Kemampuan bekerja di bawah tekanan, bersedia lembur, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat juga sangat diharapkan.
Informasi Tambahan
Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi untuk proses seleksi lebih lanjut. Jam kerja adalah non-shift, Senin-Jumat (8 pagi - 5 sore).
Anda harus bersedia mengikuti seluruh proses rekrutmen dan ditempatkan di Cakung, Jakarta Timur. Siapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan seperti gaji bulanan yang diinginkan, pengalaman sebagai Recruitment Administrator, produk Microsoft Office yang dikuasai, dan bahasa yang fasih digunakan.
Tentang Perusahaan
Perusahaan ini merupakan sinergi dua konglomerat, yaitu LION CORPORATION dari Jepang dan WINGS GROUP dari Indonesia, yang telah memproduksi barang-barang konsumsi sejak 150 tahun lalu. Sebagai perusahaan FMCG yang bergerak di bidang Kosmetik dan Perlengkapan Mandi, perusahaan ini memproduksi berbagai produk populer seperti Mama Lemon, Ciptadent, Zact, Systema, Smile-Up, Kodomo, Zinc, Emeron, dan masih banyak lagi.
Kantor pusat dan pabrik berlokasi di area seluas kurang lebih 12 hektar di Cakung, Jakarta Timur. Banyak produk telah meraih penghargaan dan prestasi, seperti TOP BRAND Award dan REKOR MURI, serta sertifikasi ISO 9001, Halal, dan GMP (CPKB).
Produk-produk perusahaan didistribusikan di seluruh lima benua, baik di pasar domestik maupun internasional, melalui kerjasama dengan mitra dan distributor eksklusif di lebih dari 100 negara. Untuk informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dan produk, silakan kunjungi www.lionwings.com.
Benefit dan Lingkungan Kerja
Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang. Karyawan dapat menikmati berbagai kegiatan seperti futsal, basket, aerobik, biliar, karaoke/menonton film di auditorium, *company gathering* tahunan, pelatihan, outbound, gowes, CSR (Baksos), dan lain-lain.
Mari bergabung dan bangun karir Anda sejak muda dengan semangat muda! Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk menjadi bagian dari perusahaan FMCG terkemuka!
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa saja kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan untuk posisi ini?
Kandidat harus memiliki gelar Sarjana di bidang Teknik Industri, Manajemen Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen SDM dengan IPK minimal 3.00.
Berapa lama pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi Staff Administrasi Rekrutmen?
Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administrasi rekrutmen yang serupa, diutamakan yang berasal dari perusahaan yang sama.
Apa saja skill teknis yang wajib dimiliki?
Kandidat harus mahir mengoperasikan Microsoft Excel (tingkat menengah), PowerPoint, dan Canva. Pengetahuan tentang Photoshop/Corel Draw akan menjadi nilai tambah.
Di mana lokasi penempatan kerja untuk posisi ini?
Penempatan kerja adalah di Cakung, Jakarta Timur.
Bagaimana cara melamar pekerjaan ini?
Silakan kunjungi Jobstreet dan cari lowongan kerja Staff Administrasi Rekrutmen di Lion Wings. Pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan secara seksama dan mengikuti instruksi pendaftaran yang diberikan.
Posting Komentar